Przewodnik po IBO

Poniżej prezentujemy odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania, dotyczące Iławskiego Budżetu Obywatelskiego. Jeśli nie znajdziesz wśród nich informacji, których szukałeś napisz lub zadzwoń. Dane kontaktowe i formularz do zadawania pytań znajdziesz na stronie.

• Czym jest Budżet Obywatelski?
  Budżet Obywatelski, zwany również partycypacyjnym, jest demokratycznym procesem, w ramach którego mieszkańcy współdecydują o wydatkach publicznych w gminie w perspektywie kolejnego roku budżetowego. W skrócie oznacza to, że:
  • mieszkańcy zgłaszają propozycje zadań do budżetu, które następnie są analizowane pod kątem możliwości realizacji;
  • propozycje zadań, które pomyślnie przeszły weryfikację poddaje się pod powszechne  i bezpośrednie głosowanie;
  • w efekcie, najwyżej ocenione lub najczęściej wskazywane propozycje zadań przeznacza się do realizacji – wpisując je do budżetu.
• Skąd biorą się pieniądze na Budżet Obywatelski?
  Budżet Obywatelski to publiczne pieniądze, o których przeznaczeniu zadecydują mieszkańcy. Nie są to dodatkowe środki, lecz konkretne kwoty będące częścią budżetu miasta.
  
• Dlaczego warto uczestniczyć w jego tworzeniu?
  Budżet Obywatelski to wyjątkowa okazja do rzeczywistego i bezpośredniego współdecydowania o tym, na co zostanie wydana część budżetu gminy. Daje on możliwość zgłaszania i promowania własnych ciekawych pomysłów na rzecz mieszkańców, przyczyniających się do poprawienia funkcjonowania całego miasta.
  
• Jakie projekty mogą być finansowane z Budżetu Obywatelskiego?
  Projekty finansowane ze środków Iławskiego Budżetu Obywatelskiego powinny mieć charakter ogólnomiejski i spełniają jedno z poniższych kryteriów:
  1. musi być zgłoszony przez mieszkańca miasta Iławy, przy czym każdy mieszkaniec może zgłosić dowolną liczbę projektów,
  2. musi mieć poparcie minimum 30 mieszkańców miasta Iławy poświadczone ich podpisami ujętymi na Liście mieszkańców miasta Iławy zawartej w Formularzu Zgłoszenia Zadania do Iławskiego Budżetu Obywatelskiego,
  3. projekt lub projekty nie mogą przekroczyć środków zabezpieczonych na Iławski Budżet Obywatelski w danym roku budżetowym,
  4. projekt musi znajdować się w kompetencjach Gminy Miejskiej Iława i jednostek jej podległych,
  5. dodatkowo projekty mogą być zgłaszane wyłącznie, gdy:
     1. są możliwe do wykonania w ciągu roku budżetowego;
     2. są zgodne z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego miasta Iławy;
     3.  dotyczą terenów i obiektów stanowiących własność Gminy Miejskiej Iława;
     4. zakres rzeczowy projektu nie będzie kolidować z innymi zaplanowanymi zadaniami inwestycyjnymi lub innymi przedsięwzięciami realizowanymi przez Gminę Miejską Iława;
     5. projekt musi mieć określoną lokalizację, przy uwzględnieniu lokalizacji inwestycji na terenie, na którym Gmina Miejska Iława zgodnie z obowiązującym prawem może wydatkować́ środki publiczne;
     6. cel projektu winien służyć zaspokajaniu zbiorowych potrzeb mieszkańców miasta Iławy;
     7. spełniają warunek ogólnodostępności;
  6. W ramach kwoty Iławskiego Budżetu Obywatelskiego środki mogą zostać przeznaczone na:
     • wydatki inwestycyjne, które są przedsięwzięciami trwałymi w postaci między innymi: obiektów budowlanych, dróg, obiektów małej architektury, zagospodarowania terenów zieleni;
     • wydatki nieinwestycyjne, które są przedsięwzięciami dotyczącymi przykładowo: edukacji, integracji społecznej, kultury i sportu, ekologii.
• Kto może zgłaszać projekty do Budżetu Obywatelskiego?
  Zgłoszenia projektu do realizacji w ramach Iławskiego Budżetu Obywatelskiego może zgłosić każda osoba zamieszkała na terenie miasta Iławy.
  
• Gdzie będzie można pobrać i oddać po wypełnieniu formularz zgłoszenia projektu do Budżetu Obywatelskiego?
  Formularz zgłoszenia projektu można pobrać TUTAJ.
  Formularz składamy w wersji elektronicznej na stronie internetowej ilawa.budzet-obywatelski.org lub w formie papierowej w kancelarii Urzędu Miasta Iławy (pok. 110) lub listownie na adres Urzędu Miasta Iławy, ul. Niepodległości 13, 14-200 Iława (decyduje data wpływu przesyłki do Urzędu Miasta Iławy).
  
• Co to jest lista poparcia projektu?
  Lista poparcia Państwa projektu powinna zostać podpisana przez co najmniej 30 osób, a następnie dołączona do formularza zgłoszeniowego.
  
• Czy w przypadku, gdy mój pomysł zostanie wybrany w głosowaniu, dostanę pieniądze na jego realizację?
  Wybrany przez mieszkańców projekt realizuje Gmina Miejska Iława. Środki pieniężne nie mogą być przekazywane autorom projektu.
  
• Czy mogę wskazać realizatora zadania?
  Nie można. Wykonawca zadania jest wyłaniany zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz regulaminem udzielania zamówień publicznych Gminie Miejskiej Iława.
  
• Co należy ująć w kosztorysie projektu?
  Mieszkaniec zgłaszający projekt podaje szacunkowe koszty brutto zadania z uwzględnieniem wszystkich kosztów niezbędnych do realizacji zadania. W projektach inwestycyjnych należy ująć między innymi: koszty opracowania projektu, koszty zakupu materiałów, robocizny, itp. Należy pamiętać, że mieszkaniec podaje kosztorys wstępny, o którego ostatecznym kształcie decyduje Zespół ds. Iławskiego Budżetu Obywatelskiego oceniający wniosek.
  
• Na jakiej podstawie koszty szacunkowe są weryfikowane?
  Weryfikacja kosztów szacunkowych złożonego projektu wykonywana będzie przez komórki organizacyjne Urzędu Miasta w Iławie.
  
• Co się dzieje, gdy koszty szacunkowe są źle opracowane – zawyżone/zaniżone?
  Komórka merytoryczna dokonująca analizy projektu wykona korektę nieprawidłowo określonych kosztów szacunkowych i przedstawi ją autorowi propozycji projektu do akceptacji.
  
• Co decyduje, że dany projekt wygra w głosowaniu?
  Decyduje liczba uzyskanych punktów. Do realizacji zostaną przeznaczone te projekty, które uzyskały najwyższą liczbę punktów, aż do wyczerpania puli środków finansowych przeznaczonych na Iławski Budżet Obywatelski.
  
• Czy ten sam projekt może być złożony przez kilku mieszkańców?
  W sytuacji zgłoszenia dwóch lub więcej propozycji projektów o podobnym przedmiocie lub lokalizacji, po uzyskaniu zgody wnioskodawców projekty mogą zostać połączone oraz poddane pod głosowanie jako jeden projekt.
  
• Czy można uzupełnić formularz po jego odrzuceniu?
  Po ogłoszeniu wyników weryfikacji formularzy, a tym bardziej po głosowaniu nie ma możliwości ingerowania w formularz.

Nie znalazłeś odpowiedzi na Twoje pytanie - napisz lub zadzwoń. Dane kontaktowe znajdziesz na stronie Kontakt