Przewodnik po IBO

Poniżej prezentujemy odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania, dotyczące Iławskiego Budżetu Obywatelskiego. Jeśli nie znajdziesz wśród nich informacji, których szukałeś napisz lub zadzwoń. Dane kontaktowe i formularz do zadawania pytań znajdziesz na stronie.

• Czym jest Budżet Obywatelski?
  Budżet Obywatelski, zwany również partycypacyjnym, jest demokratycznym procesem, w ramach którego mieszkańcy współdecydują o wydatkach publicznych w gminie w perspektywie kolejnego roku budżetowego. W skrócie oznacza to, że:
  • mieszkańcy zgłaszają propozycje zadań do budżetu, które następnie są analizowane pod kątem możliwości realizacji;
  • propozycje zadań, które pomyślnie przeszły weryfikację poddaje się pod powszechne  i bezpośrednie głosowanie;
  • w efekcie, najwyżej ocenione lub najczęściej wskazywane propozycje zadań przeznacza się do realizacji – wpisując je do budżetu.
• Skąd biorą się pieniądze na Budżet Obywatelski?
  Budżet Obywatelski to publiczne pieniądze, o których przeznaczeniu zadecydują mieszkańcy. Nie są to dodatkowe środki, lecz konkretne kwoty będące częścią budżetu miasta.
  
• Dlaczego warto uczestniczyć w jego tworzeniu?
  Budżet Obywatelski to wyjątkowa okazja do rzeczywistego i bezpośredniego współdecydowania o tym, na co zostanie wydana część budżetu gminy. Daje on możliwość zgłaszania i promowania własnych ciekawych pomysłów na rzecz mieszkańców, przyczyniających się do poprawienia funkcjonowania całego miasta.
  
• Jakie projekty mogą być finansowane z Budżetu Obywatelskiego?
  Projekty finansowane ze środków Iławskiego Budżetu Obywatelskiego powinny mieć charakter ogólnomiejski i spełniają jedno z poniższych kryteriów:
  1. musi być zgłoszony przez mieszkańca Iławy, przy czym każdy mieszkaniec może zgłosić dowolną liczbę projektów;
  2. musi być zgłoszony na Formularzu zgłoszenia projektu do budżetu obywatelskiego wraz z listą mieszkańców popierających ten projekt, którego wzór określa burmistrz w drodze zarządzenia oraz podaje do publicznej wiadomości w sposób określony w § 4 ust. 4 Zasad Budżetu Obywatelskiego;
  3. musi mieć poparcie minimum 30 mieszkańców miasta Iławy poświadczone ich podpisami ujętymi na Liście mieszkańców miasta Iławy, której wzór stanowić będzie Załącznik do Formularza zgłoszenia projektu do budżetu obywatelskiego wraz z listą mieszkańców popierających tę projekt;
  4. wartość projektu lub projektów nie może przekroczyć środków zabezpieczonych na Iławski Budżet Obywatelski w danym roku budżetowym;
  5. projekt musi znajdować się w kompetencjach Gminy Miejskiej Iława i jednostek jej podległych;
  6. dodatkowo projekty mogą być zgłaszane wyłącznie, gdy:
     1. są możliwe do wykonania w ciągu roku budżetowego;
     2. są zgodne z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego miasta Iławy;
     3. w przypadku projektów inwestycyjnych dotyczą terenów i obiektów stanowiących własność Gminy Miejskiej Iława;
     4. zakres rzeczowy projektu nie będzie kolidować z innymi zaplanowanymi zadaniami inwestycyjnymi lub innymi przedsięwzięciami realizowanymi przez Gminę Miejską Iława;
     5. projekt musi mieć określoną lokalizację, przy uwzględnieniu lokalizacji inwestycji na terenie, na którym Gmina Miejska Iława zgodnie z obowiązującym prawem może wydatkować́ środki publiczne;
     6. cel projektu winien służyć zaspokajaniu zbiorowych potrzeb mieszkańców miasta Iławy;
        
     7. spełniają warunek ogólnodostępności;
  7. W ramach kwoty Iławskiego Budżetu Obywatelskiego środki mogą zostać przeznaczone na:
     • wydatki inwestycyjne, które są przedsięwzięciami trwałymi w postaci między innymi: obiektów budowlanych, dróg, obiektów małej architektury, zagospodarowania terenów zieleni;
     • wydatki nieinwestycyjne, które są przedsięwzięciami dotyczącymi przykładowo: edukacji, integracji społecznej, organizacji wydarzeń kulturalnych, sportowych, społecznych.
• Kto może zgłaszać projekty do Budżetu Obywatelskiego?
  Zgłoszenia projektu do realizacji w ramach Iławskiego Budżetu Obywatelskiego może zgłosić każda osoba zamieszkała na terenie miasta Iławy.
  
• Gdzie będzie można pobrać i oddać po wypełnieniu formularz zgłoszenia projektu do Budżetu Obywatelskiego?
  Formularz zgłoszenia projektu można pobrać TUTAJ.
  Formularz składamy w wersji elektronicznej na stronie internetowej ilawa.budzet-obywatelski.org lub w formie papierowej w kancelarii Urzędu Miasta Iławy (pok. 110) lub listownie na adres Urzędu Miasta Iławy, ul. Niepodległości 13, 14-200 Iława (decyduje data wpływu przesyłki do Urzędu Miasta Iławy).
  
• Co to jest lista poparcia projektu?
  Lista poparcia Państwa projektu powinna zostać podpisana przez co najmniej 30 osób, a następnie dołączona do formularza zgłoszeniowego.
  
• Czy w przypadku, gdy mój pomysł zostanie wybrany w głosowaniu, dostanę pieniądze na jego realizację?
  Wybrany przez mieszkańców projekt realizuje Gmina Miejska Iława. Środki pieniężne nie mogą być przekazywane autorom projektu.
  
• Czy mogę wskazać realizatora zadania?
  Nie można. Wykonawca zadania jest wyłaniany zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz regulaminem udzielania zamówień publicznych Gminie Miejskiej Iława.
  
• Co należy ująć w kosztorysie projektu?
  Mieszkaniec zgłaszający projekt podaje szacunkowe koszty brutto zadania z uwzględnieniem wszystkich kosztów niezbędnych do realizacji zadania. W projektach inwestycyjnych należy ująć między innymi: koszty opracowania projektu, koszty zakupu materiałów, robocizny, itp. Należy pamiętać, że mieszkaniec podaje kosztorys wstępny, o którego ostatecznym kształcie decyduje Zespół ds. Iławskiego Budżetu Obywatelskiego oceniający wniosek.
  
• Na jakiej podstawie koszty szacunkowe są weryfikowane?
  Weryfikacja kosztów szacunkowych złożonego projektu wykonywana będzie przez komórki organizacyjne Urzędu Miasta w Iławie.
  
• Co się dzieje, gdy koszty szacunkowe są źle opracowane – zawyżone/zaniżone?
  Komórka merytoryczna dokonująca analizy projektu wykona korektę nieprawidłowo określonych kosztów szacunkowych i przedstawi ją autorowi propozycji projektu do akceptacji.
  
• Co decyduje, że dany projekt wygra w głosowaniu?
  Decyduje liczba uzyskanych punktów. Do realizacji zostaną przeznaczone te projekty, które uzyskały najwyższą liczbę punktów, aż do wyczerpania puli środków finansowych przeznaczonych na Iławski Budżet Obywatelski.
  
• Czy ten sam projekt może być złożony przez kilku mieszkańców?
  W sytuacji zgłoszenia dwóch lub więcej propozycji projektów o podobnym przedmiocie lub lokalizacji, po uzyskaniu zgody wnioskodawców projekty mogą zostać połączone oraz poddane pod głosowanie jako jeden projekt.
  
• Czy można uzupełnić formularz po jego odrzuceniu?
  Po ogłoszeniu wyników weryfikacji formularzy, a tym bardziej po głosowaniu nie ma możliwości ingerowania w formularz.

Nie znalazłeś odpowiedzi na Twoje pytanie - napisz lub zadzwoń. Dane kontaktowe znajdziesz na stronie Kontakt