Weryfikacja

Jak weryfikujemy formularze?

Weryfikacja propozycji zadań do Iławskiego Budżetu Obywatelskiego przebiega w następujący sposób:

1. Ocena zgłoszonych propozycji projektów obejmuje:

1) ocenę, czy propozycja projektu zgłoszony został w terminie podanym w harmonogramie oraz na odpowiednim Formularzu wraz z Listą mieszkańców miasta Iławy popierających propozycję projektu do Iławskiego Budżetu Obywatelskiego.

2) weryfikację spełniania przez propozycję projektu wymagań, o których mowa w § 4 ust. 1 Zasad Budżetu Obywatelskiego,

3) ocenę wykonalności technicznej i finansowej danej propozycji projektu,

4) sprawdzenie załączników wymaganych dla danej propozycji projektu.

2. Oceny pod względem spełniania kryteriów określonych w § 4 ust. 1 i 2 Zasad Budżetu Obywatelskiego dokona powołany w drodze zarządzenia Burmistrza Miasta Iławy Zespół ds. Iławskiego Budżetu Obywatelskiego, dalej zwany Zespołem.

3) Po dokonaniu oceny propozycji projektów, o której mowa w ust. 1, Zespół tworzy:

1) listę projektów dopuszczonych do głosowania,

2) listę projektów niedopuszczonych do głosowania.

4. Projekty niedopuszczone do głosowania mogą zostać uzupełnione przez wnioskodawcę w terminie 7 dni od daty doręczenia przesyłką poleconą informacji o zakresie koniecznych uzupełnień na adres wnioskodawcy wskazany w Formularzu. W przypadku nieuzupełnienia Formularza w podanym terminie, projekt nie zostaje dopuszczony do głosowania. Uzupełnienie należy dostarczyć pisemnie do Urzędu Miasta Iławy, ul. Niepodległości 13, 14-200 Iława lub przez dedykowaną stronę internetową www.ilawa.budzet-obywatelski.org , www.obywatelska.ilawa.pl. Decyduje data wpływu do urzędu.

5. Projekty zgłoszone do Iławskiego Budżetu Obywatelskiego spełniające wymagania i poddane pod głosowanie zostają opublikowane zgodnie z § 4 ust. 4 Zasad Budżetu Obywatelskiego.

6. W przypadku zgłoszenia projektów podobnych lub komplementarnych Zespół zarekomenduje Burmistrzowi Miasta Iławy wybór jednego z projektów.

7. W sytuacji, o której mowa w ust. 6, Zespół zwróci się do wnioskodawców z propozycją wyboru lub możliwością połączenia dwóch lub więcej projektów w jeden. Rezygnacja ze zgłoszenia projektu może nastąpić wyłącznie za zgodą wnioskodawców.

8. Zgłoszone projekty, które spełniły warunki, o których mowa w § 4 ust.1 Zasad Budżetu Obywatelskiego oraz pomyślnie przeszły analizę techniczno-finansową oraz ocenę możliwości realizacji zaproponowanych przedsięwzięć stanowią listę projektów zakwalifikowanych do głosowania.

9. Burmistrz Miasta Iławy publikuje listę projektów zweryfikowanych pozytywnie oraz negatywnie wraz z uzasadnieniem, w sposób określony w § 4 ust.4 Zasad Budżetu Obywatelskiego.